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人事档案在手里怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-06 08:37:24    

如果人事档案在自己手里,可以采取以下几种方法处理:

尽快存放

如果找到新工作单位,可以让单位出具调档函,并密封盖章后将档案存放进新工作单位。

如果没有新工作单位,可以前往户籍地的人才中心,看看是否能够存放人事档案。

委托公司存档

可以选择委托公司存档,由公司的相关负责人去人才存档,操作较为简单,成功率较高,但费用比个人存档要高。

个人存档

如果个人失业或公司没有档案接收能力,可以用个人名义存到人才市场。但需要注意的是,个人存档需要处于失业状态,操作麻烦,且成功率不高。

重新密封档案

如果档案袋的封条已经拆封,需要拿着档案去找原毕业的学校或原单位找档案负责人重新审核密封,然后以公对公的流程存入人才中心。

补办材料和手续

如果档案材料丢失,需要将档案内的材料和报到证都全部补办好,然后找专业的机构进行档案托管。

避免私自拆封

按照相关文件的规定,严禁个人持有本人或他人的人事档案。如果个人手中持有档案,应将其退还给上一档案管理机构,然后联系户籍地或工作单位所在地的档案管理服务机构。

激活死档

如果档案在自己手里存放保管超过两年便是死档,需要重新激活。可以通过拿着自己的户口本和报到证到工作地的毕业生就业管理部门报到,然后持报到证和户口迁移证明到当地派出所办理落户手续。

咨询专业机构

如果以上方法都不适用,可以找专业的档案服务机构咨询,了解具体的接收手续和流程,确保档案能够合规存放。

总之,人事档案在自己手里时,应尽快采取措施将其存放至具有档案管理权限的单位或人才中心,以免影响个人就业和职业发展。

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